或許有人比較疑惑,同樣都是電話,都已可以接受遠程的語音信號,為什么有獨設出一塊會議電話終端呢?二者究竟有何區(qū)別,會議電話系統(tǒng)又有何獨具特色的優(yōu)勢呢?
免提電話機一般使用的麥克風靈敏度較低,因此說話者必須近距離正對麥克風說話,這限制了它的使用范圍。否則,對方接聽的音量很小,聽起來很吃力,開會便不流暢。
免提電話機一般采用半雙工技術,因此,通話時,一方聽得到對方的聲音,另外一方就聽不到對方的聲音。所以聲音斷續(xù),丟失嚴重,不能如實地傳達通話雙方的談話情況。不適宜在開會時使用,否則會嚴重影響開會的效果。
免提電話使用小功率的揚聲器,因此在稍遠距離時聲音音量不足聽起來模糊吃力。因此,普通免提電話只適合一個人在噪音輕微的環(huán)境下使用,不能滿足多人電話會議的要求。
使用免提電話開電話會議有哪些問題
盡管免提電話可以免提通話,但很少使用,因為免提通話具有以下缺點:
1)發(fā)話聲音太小;
2)容易產(chǎn)生嘯叫;
3)單工通話。受技術條件限制,免提電話采用半雙工通話以防止產(chǎn)生嘯叫,因此采用免提通話時,如果環(huán)境聲音較大,對方聲音傳不過來;反之如果對方聲音較大,本地聲音傳不過去。
因此建議避免使用免提電話開電話會議;市場上有些品牌的會議電話也有免提電話的特點,也不要采用;而建議選擇會議電話解決本地會場通話問題。
會議電話終端優(yōu)勢所在
使用電話終端通過電話網(wǎng)絡進行多人多方交互式會話就是電話會議。電話網(wǎng)相當于虛擬的大會場,與會者可能通過普通的雙音頻電話、手機或?qū)S玫臅h電話終端加入會議。
電話會議最大的優(yōu)勢在于:可以隨時隨地召開電話會議,每個與會者無論身在何處,只要撥通事先確定的會議電話號碼,并按照語音提示輸入會議密碼,就可以加入相應的電話會議。凡是需要進行多人或多方進行交流就可以使用電話會議,尤其是緊急會議,傳達上級指示,定期例會,管理會議,研討會,培訓等等,特別適合于采用電話會議方式。
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