當今世界，互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展使信息的產(chǎn)生與傳播發(fā)生了翻天腹地的變化，從而改變了政府、企業(yè)以及教育等機構的傳統(tǒng)工作模式，電子化、網(wǎng)絡化辦公日漸成為各行各領域的新工作方式。
為了推進教育信息化，適應教育系統(tǒng)電子政務的發(fā)展，中山市教育局在09年上半年的中考和高考中首次使用V2 conference視頻會議系統(tǒng)召開了考務視頻指揮會議，對考試相關事宜進行了網(wǎng)上視頻統(tǒng)一調(diào)度和指揮，第一次讓互聯(lián)網(wǎng)在高考中發(fā)揮了強大的溝通、交流作用。
在此次考試中，各考場可以通過中山教育城域網(wǎng)進行接入，以中山市教育局視頻會議系統(tǒng)為基礎，與廣東省考試中心的視頻會議相連接，形成一個統(tǒng)一的網(wǎng)絡平臺。監(jiān)考員與各級巡考領導使用V2 conference視頻會議這一多媒體的方式，就能足不出戶完成對考場的巡視、監(jiān)控、指揮和調(diào)度，高效的為廣大學生營造了公平、公正、寬松、和諧的考試環(huán)境，最終收到了考務零差錯、零違紀的好效果。
中山市教育局有關領導表示，V2conference視頻會議的在高考考場上的成功應用只是教育信息化的很小一部分，實際上，V2conference視頻會議也為他們的其他工作帶來了很多的便利和效益。比如：
召開行政會議
教育行業(yè)機構與單位眾多，伴隨著教育行業(yè)的不斷發(fā)展，教育機構的規(guī)模也在逐漸的壯大。此外，行政會議頻繁是教育行業(yè)的特點之一，機構的復雜性與地域的分散性常常使信息傳達的周期過長，影響工作內(nèi)容的執(zhí)行，浪費了大量時間，耗費了不少的差旅費。使用V2 conference視頻會議之后，中山市教育局可以隨時召集各學校的與會人員召開各種會議，減少了差旅會務成本，縮短了時間消耗, 打造了一個跨區(qū)域多人共享、溝通無障礙的工作空間。
培訓與學術交流
教育行業(yè)每年都會召開許多的經(jīng)驗交流會和學術研討會，以促進專業(yè)的發(fā)展和教師水平的提升。但以往受場地、時間、人員所限，這些會議往往開的不夠深入。而V2 conference視頻會議提供的文檔共享、程序共享、多媒體載入、電子投票等功能，可以讓中山市各學校的教師們共享各種文字、圖形、數(shù)據(jù)、報表等信息，在語音和視頻交流的同時對會議議題進行深入探討和反復修改，從而達到共同提升的最終目的。此外，主辦方也可以將會議的過程錄下來，作為資料給所有的學校和教師們共享。
遠程在線教育
學校可以使用V2 conference視頻會議系統(tǒng)，把教師的課件和授課錄像傳到網(wǎng)上，形成虛擬的網(wǎng)絡課程，幫助學生學習知識，加深理解。同時，學生家長也可以利用這些資料了解孩子的學習，與校方加強溝通和交流，輔助孩子的成長。學校教師也可以使用它們相互學習，領導們也可以使用它們來鑒定教師的工作，提出改進意見。
視頻會議系統(tǒng)給教育信息化所帶來的進步是顯而易見的，目前已有眾多知名的學府如清華大學、北京大學、北京師范大學、蘭州大學、山東大學、上海交通大學、臺灣省國立中央大學等選擇了V2 conference視頻會議來助力他們的工作。
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