中煤黑龍江煤炭化工決定采用視頻會議領軍企業(yè)視高提出的綜合解決方案，通過視高視頻會議系統(tǒng)這一最先進、環(huán)保的網(wǎng)絡通訊方式，建立內(nèi)部高效會議、辦公渠道。

【中國數(shù)字視聽網(wǎng)訊】 一直以來，工礦企業(yè)都是高耗能、高污染的代表，隨著節(jié)能環(huán)保政策的推廣，國家對工礦企業(yè)提出了新的要求，要求企業(yè)在提高技術含量、降低污染排放量的同時，充分運用各種先進的信息化工具，提高企業(yè)運營效率，以低碳環(huán)保的方式實現(xiàn)綠色辦公。

應用背景和需求

中煤黑龍江煤炭化工（集團）有限公司是集煤炭、化工、煤制油、天然氣生產(chǎn)、銷售、輸送于一體的國有大型煤炭化工企業(yè)，為中國中煤能源集團公司控股的二級子公司，是中煤能源集團公司發(fā)展煤化工產(chǎn)業(yè)的基地和平臺。中煤黑龍江煤炭化工（集團）下設中煤龍化哈爾濱礦業(yè)有限公司、中煤龍化哈爾濱煤化工有限公司等眾多分公司和辦事處。

對于組織架構如此龐大的企業(yè)，要實現(xiàn)信息化辦公的同時達到節(jié)能環(huán)保效果，面臨著不少難題：

1、幾十個分公司遍布全國各地，公司需要在短時間內(nèi)快速協(xié)調(diào)各個分公司；

2、企業(yè)內(nèi)部銷售會議、安全例會都采用現(xiàn)場會議的方式，會議效率低且開銷大；

3、公司年會需要分公司領導出差至總公司，召開起來費時、費力。

為徹底解決以上難題，中煤黑龍江煤炭化工決定采用視頻會議領軍企業(yè)視高提出的綜合解決方案，通過視高視頻會議系統(tǒng)這一最先進、環(huán)保的網(wǎng)絡通訊方式，建立內(nèi)部高效會議、辦公渠道。

視高視頻會議解決方案

網(wǎng)絡部署

中煤黑龍江煤炭化工公司內(nèi)部部署有內(nèi)部局域網(wǎng)，網(wǎng)絡環(huán)境良好。

視高視頻會議系統(tǒng)具有良好的網(wǎng)絡適應性，可運行在互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)和專網(wǎng)等多種網(wǎng)絡中，可在中煤黑龍江煤炭化工公司現(xiàn)有網(wǎng)絡中穩(wěn)定運行，確保清晰、流暢的會議效果。

接入方式

視高視頻會議系統(tǒng)的接入方式非常多樣化，支持會議室、桌面電腦和移動筆記本等多種方式接入會議。

中煤黑龍江煤炭化工總公司和分公司通過會議室方式接入會議，銷售部和后勤部門可通過桌面電腦方式接入會議，公司各領導可自由選擇桌面電腦或移動筆記本方式接入視頻會議。

部署方式

視高視頻會議系統(tǒng)服務器端安裝在中煤黑龍江煤炭化工總公司機房中；總部辦公室、分公司、辦事處和各個領導只需安裝視高視頻會議系統(tǒng)客戶端軟件即可。

實施效果

1、建立網(wǎng)上虛擬辦公室

通過視高視頻會議系統(tǒng)內(nèi)嵌的協(xié)同辦公平臺，企業(yè)將現(xiàn)有組織結構以樹狀圖的形式復制到平臺上，通過公告板、討論組、工作管理和即時通訊等功能，總公司、分公司建立了直觀、多維的溝通渠道。

2、各分公司、各部門擁有了專屬會議室

除了公司有統(tǒng)一會議室外，各分公司和各部門也建立了專屬會議室，會議安排得井然有序，大大提高了內(nèi)部工作效率，且因員工無需出差就能參會，節(jié)省了大筆差旅費用和通訊費用。

以銷售部為例：通過視高視頻會議系統(tǒng)可上傳各種銷售報表和文檔，進行數(shù)據(jù)的共享和操作，可就先進的銷售經(jīng)驗進行分享，提高銷售人員素質(zhì)，加強公司銷售能力，并將會議過程錄制成錄像，共享給全公司銷售，共同沖刺銷售目標。

3、網(wǎng)上年會低碳環(huán)保

以往，公司年會都是各分公司自己舉辦，規(guī)模小且分散。視高視頻會議系統(tǒng)上線后，全公司年會現(xiàn)場可通過系統(tǒng)顯示出來，分公司領導不需要再出差就能加入集團年會，集團內(nèi)部可相互看到不同地區(qū)年會盛況，大大提高了員工的歸屬感。

視高科技簡介

視高科技（seegle）作為國家高新技術企業(yè)，全球領先的視頻會議領導品牌，連續(xù)多年市場占有率第一。視高視頻會議系統(tǒng)廣泛服務于政府、軍隊、公檢法、IT、電力、運營商、金融、交通、教育、服裝、醫(yī)療等多個領域。